Formai elemek

> az önéletrajzot ma már szinte mindenütt e-mailen keresztül kérik, postai úton csak akkor érdemes küldeni, ha kifejezetten ez a hirdető kívánsága

> az elektronikus küldésnek több előnye van:

> gyors

> azonnali visszajelzésre ad lehetőséget, ha a fogadó fél rendszere automatikus válaszüzenet generálására alkalmas

> könnyebben rendezhető

> könnyebben tárolható

> könnyebben kezelhető

> könnyebben visszakereshető

> online internetes kapcsolat nélkül is hasznos az önéletrajzot elektronikusan eljuttatni a céghez, telefonon érdemes érdeklődni, milyen alternatív megoldásra van lehetőség (pl.: elektronikus adathordozón (személyesen a célcéghez vitt pendrive ? az adatbázisba másolást a helyszínen meg lehet várni-, írt CD postán elküldve).
> A legáltalánosabb forma az e-mail attachment-ként elküldött MS Word dokumetum, de ma már elterjedt a pdf kiterjesztésű önéletrajz is.

> Szabadszoftvert használó pályázóknak érdemes olyan formátumot válaszani, amit általánosságban mindenki meg tud nyitni.

> Txt-ben küldött önéletrajz olvasható, mégsem érdemes használni, mivel az alap szintű szövegszerkesztési ismeret ma már szinte minden pozíciónál alapkövetelmény.

> Kézzel írott önéletrajz küldése csak akkor indokolt, ha grafológiai vizsgálathoz azt kifejezetten kérik.

> Önéletrajz írásnál kerülni kell a túldíszített levélpapírt. Egy sima, üres word-ben könnyen olvashatóvá szerkesztett, rendszerezett dokumentum sokkal többet ér, mint az amúgy látványos, grafikus díszítő elemek.
> Modernebb rendszereknél már van lehetőség az önéletrajz "feltöltésére" is. Így levélírás nélkül, egy kérdőív segítségével kényelmesen lehet jelentkezni az adott céghez/pozícióra. Internetes feltöltésre a HILL weblapján is van lehetőség az alábbi adatlap kitöltésével.